Virtual office Bekasi menjadi pilihan tepat untuk bisa menghemat biaya pembukaan kantor. Di masa sekarang ini efisiensi adalah segalanya. Bagi yang tak mampu melakukan efisiensi kerja maka maka semakin tertinggal dan bisa bangkrut akibat kalah saing. Tanpa kemampuan melakukan penghematan dalam berbagai segi maka tak akan bisa mencapai efisiensi, dan pembengkakan biaya itu akan sangat membebani perusahaan. Ibarat lomba berlari, maka yang berbadan gemuk tentu akan tertinggal jika dibandingkan dengan yang berbadan langsing dan ringan. Berikut ini adalah beberapa penghematan yang bisa didapat dengan memilih virtual office Bekasi jika dibandingkan dengan memilih membuka kantor fisik secara konvensional.
Penghematan Investasi
Dengan memilih virtual office Bekasi maka tak perlu biaya investasi yang besar sejak awal. Tak perlu harus membeli lahan tanah, lalu membangun bangunan fisik kantor. Semua itu tentunya akan memerlukan biaya yang tidak sedikit. Apalagi jika lokasinya di tempat yang premium.
Penghematan Pembelian Berbagai Peralatan Kantor
Lalu juga dengan pengisian ruangan kantor dengan berbagai peralatan yang tentunya memerlukan banyak biaya. Dalam hal ini seperti kursi dan meja kantor. Juga mesin fax dan telepon juga mesin fotokopi. Jika menggunakan virtual office Bekasi maka seluruh hal tersebut sudah tersedia, tak perlu mengeluarkan biaya untuk membelinya. Bahkan sudah tersedia ruang meeting, jika diperlukan.
Penghematan Biaya Pemeliharaan
Keseluruhan bangunan fisik beserta isinya tersebut tentunya perlu dirawat dan akan ada biaya pemeliharaan yang juga tak kalah besarnya.
Biaya Pajak Tanah dan Bangunan
Kepemilikan tanah dan bangunan juga menimbulkan biaya pajak berupa PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) yang harus secara rutin dibayar setiap tahunnya. Hal ini akan membebani anggaran. Apalagi tarif PBB di lokasi strategis juga sangat tinggi.
Biaya Sewa yang Besar
Seandainya kantor fisik tersebut menyewa sekalipun, maka akan lebih besar biaya sewanya jika dibandingkan dengan jika menyewa virtual office Bekasi. Jangka waktu sewa virtual office Bekasi juga lebih fleksibel. Bisa sewa mulai dari per bulan.
Biaya Listrik dan Air
Juga akan ada tambahan pengeluaran untuk biaya listrik dan air yang harus ditanggung akibat penggunaan kantor secara fisik.
Biaya Rekrutmen Tenaga Pendukung Operasional
Dengan mengoperasikan kantor fisik maka akan perlu merekrut tenaga pendukung operasional kantor. Dalam hal ini seperti resepsionis, sekretaris, cleaning service, tenaga keamanan dan semacamnya.
Biaya Gaji Tenaga Pendukung Operasional
Begitu juga akan timbul biaya gaji untuk tenaga pendukung operasional kantor, seperti resepsionis, sekretaris juga cleaning service dan lain sebagainya. Dengan jangka waktu kerja secara penuh waktu. Sedangkan jika menggunakan virtual office maka layanan resepsionis, telepon kantor, juga mail handling, dan fax, serta layanan call forwarding, hingga fotokopi, dan security serta jasa cleaning service sudah tersedia. Telah termasuk ke dalam perhitungan biaya sewa virtual office.
Lahan Parkir dan CCTV
Kantor fisik juga memerlukan lahan parkir, yang biaya pengadaannya akan memerlukan tambahan biaya yang cukup besar. Belum termasuk juga biaya pengamanannya, seperti alat CCTV, dan tenaga juru parkir serta satpam.
Penghematan Biaya Perjalanan
Karyawan bisa bekerja dari mana saja. Sehingga hal ini akan mengurangi biaya perjalanan serta waktu komutasi.
Cukup sewa virtual office maka sudah mendapat berbagai fasilitas selayaknya kantor fisik di lokasi yang premium namun dalam biaya yang lebih hemat.